Titolare del trattamento
Eurokanto invita gli abitanti dell’Unione europea a cantare insieme l’inno europeo il 9 maggio a mezzogiorno.
Il responsabile del sito e titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione internazionale senza scopo di lucro Eŭropa Esperanto-Unio, con sede legale in avenue Louise 405 b-9, 1050 Bruxelles, Belgio. Per domande sui vostri dati, scrivete a questo indirizzo indicando «Eurokanto — protezione dei dati».
Dati utilizzati e finalità
Non serve un account per consultare il sito. I dati tecnici (indirizzo IP, data e ora, pagine richieste, browser) possono essere trattati per garantirne il funzionamento e la sicurezza, sulla base dell’interesse legittimo dell’associazione a mantenere il sito e prevenire gli abusi.
Se contattate il gruppo organizzativo o dichiarate una partecipazione, nome, e-mail e informazioni sul gruppo e sull’incontro servono a confermare la dichiarazione, esaminarla e informarvi della decisione. Questi trattamenti si basano sull’interesse legittimo dell’associazione a organizzare il progetto. I recapiti restano privati; le informazioni sulla partecipazione diventano pubbliche dopo l’approvazione.
Per un gruppo chiuso è indicato solo il comune e il punto sulla mappa è approssimativo. Non è richiesto alcun elenco nominativo dei partecipanti.
Per le persone con un account di collaborazione o amministrazione, WordPress conserva i dati del profilo necessari alla gestione degli accessi, sulla base dello stesso interesse legittimo.
Cookie
WordPress utilizza cookie tecnici per l’accesso e le preferenze degli utenti connessi. I cookie di accesso durano normalmente due giorni, o due settimane con «Ricordami»; le preferenze possono essere conservate per un anno. Anche Polylang può memorizzare la lingua scelta, secondo la configurazione. Potete eliminare o bloccare i cookie nel browser; alcune funzioni potrebbero essere limitate.
Destinatari e risorse esterne
I dati privati sono accessibili alle persone autorizzate dall’associazione e ai fornitori tecnici, secondo i rispettivi compiti. Il sito è ospitato da OVHcloud. Gli annunci pubblici possono essere indicizzati dai motori di ricerca.
La libreria cartografica Leaflet viene caricata da jsDelivr. Quando visualizzate una mappa, lo sfondo è fornito da OpenStreetMap. Questi fornitori ricevono i dati tecnici necessari alle richieste, in particolare l’indirizzo IP; i recapiti dell’organizzatore non vengono trasmessi.
I link agli spartiti, in particolare su europo.be ed europokune.eu, rimandano a siti con proprie informative. I fornitori esterni possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo; le loro informative precisano i luoghi di trattamento e le garanzie applicabili.
Conservazione
Gli scambi e i recapiti privati sono conservati per il tempo necessario a gestire la dichiarazione e il suo seguito, poi solo se richiesto da ulteriori contatti concordati. Gli annunci possono restare accessibili come archivio del progetto; i recapiti personali non più necessari devono essere rimossi. Le dichiarazioni non confermate non sono pubblicate e devono essere eliminate quando non sono più necessarie alla gestione della campagna.
Il link di conferma scade dopo 24 ore. I dati temporanei per ripresentare un modulo con errori scadono dopo dieci minuti; il contatore antispam, basato su un’impronta dell’indirizzo IP, dopo un’ora.
I dati degli account sono eliminati o anonimizzati quando non sono più necessari. I registri e le copie di sicurezza seguono i cicli di conservazione dell’hosting. Una conservazione prolungata può rispondere a un obbligo legale o alla difesa di un diritto.
I vostri diritti
Alle condizioni previste dal GDPR, avete diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, ove applicabile, portabilità. Potete opporvi ai trattamenti basati sull’interesse legittimo per motivi connessi alla vostra situazione particolare. Potete revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Per esercitare i vostri diritti, scrivete all’associazione all’indirizzo sopra indicato, precisando la richiesta. Di norma viene fornita una risposta entro un mese; qualsiasi proroga prevista dal GDPR vi sarà spiegata. Potete anche rivolgervi all’Autorità belga per la protezione dei dati o all’autorità competente del vostro paese di residenza.