Verwerkingsverantwoordelijke
Eurokanto nodigt de inwoners van de Europese Unie uit om op 9 mei om 12 uur samen het Europese volkslied te zingen.
De verantwoordelijke voor de website en de verwerking van persoonsgegevens is de internationale vereniging zonder winstoogmerk Eŭropa Esperanto-Unio, met maatschappelijke zetel op avenue Louise 405 b-9, 1050 Brussel, België. Voor vragen over uw gegevens kunt u naar dit adres schrijven onder vermelding van ‘Eurokanto — gegevensbescherming’.
Gebruikte gegevens en doeleinden
U hebt geen account nodig om de website te bezoeken. Technische gegevens (IP-adres, datum en tijd, opgevraagde pagina’s, browser) kunnen worden verwerkt om de werking en veiligheid van de website te waarborgen. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigde belang van de vereniging om de website te onderhouden en misbruik te voorkomen.
Als u contact opneemt met het team of een deelname aanmeldt, worden uw naam, e-mailadres en informatie over de groep en de bijeenkomst gebruikt om de aanmelding te bevestigen, te beoordelen en u over de beslissing te informeren. Deze verwerkingen berusten op het gerechtvaardigde belang van de vereniging om het project te organiseren. De gegevens van de contactpersoon blijven privé; de informatie over de deelname wordt na goedkeuring openbaar.
Voor een besloten groep wordt alleen de gemeente vermeld en is de kaartmarkering bij benadering. Er wordt niet om een namenlijst van deelnemers gevraagd.
Voor personen met een medewerkers- of beheerdersaccount bewaart WordPress de profielgegevens die nodig zijn voor het toegangsbeheer, op basis van hetzelfde gerechtvaardigde belang.
Cookies
WordPress gebruikt technische cookies voor het inloggen en de voorkeuren van ingelogde gebruikers. Inlogcookies blijven normaal twee dagen geldig, of twee weken met ‘Onthoud mij’; voorkeuren kunnen een jaar worden bewaard. Afhankelijk van de instellingen kan Polylang ook de gekozen taal onthouden. U kunt cookies in uw browser verwijderen of blokkeren; sommige functies kunnen dan beperkt zijn.
Ontvangers en externe bronnen
Privégegevens zijn toegankelijk voor personen die door de vereniging zijn gemachtigd en voor technische dienstverleners, overeenkomstig hun taken. De website wordt gehost bij OVHcloud. Openbare aankondigingen kunnen door zoekmachines worden geïndexeerd.
De kaartbibliotheek Leaflet wordt geladen vanaf jsDelivr. Wanneer u een kaart weergeeft, wordt de achtergrond geleverd door OpenStreetMap. Deze leveranciers ontvangen de technische gegevens die nodig zijn voor de verzoeken, waaronder uw IP-adres; de contactgegevens van de organisator worden niet aan hen doorgegeven.
Links naar bladmuziek, met name op europo.be en europokune.eu, leiden naar websites met een eigen privacybeleid. Externe leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; hun beleid vermeldt de verwerkingslocaties en de toepasselijke waarborgen.
Bewaartermijnen
Correspondentie en privécontactgegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor de behandeling van de aanmelding en het vervolg daarop, en daarna alleen als een afgesproken vervolgcontact dat vereist. Aankondigingen kunnen als projectarchief beschikbaar blijven; persoonlijke contactgegevens die niet meer nodig zijn, moeten daaruit worden verwijderd. Onbevestigde aanmeldingen worden niet gepubliceerd en moeten worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn voor de behandeling van de campagne.
De bevestigingslink verloopt na 24 uur. Tijdelijke gegevens waarmee een formulier met fouten opnieuw kan worden weergegeven, verlopen na tien minuten; de antispamteller, gebaseerd op een hash van het IP-adres, verloopt na één uur.
Accountgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd zodra ze niet meer nodig zijn. Logbestanden en back-ups volgen de bewaartermijnen van de hostingdienst. Langere bewaring kan nodig zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen of een recht te verdedigen.
Uw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG hebt u recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, overdraagbaarheid. U kunt wegens uw specifieke situatie bezwaar maken tegen verwerkingen die op een gerechtvaardigd belang berusten. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere verwerkingen.
Om uw rechten uit te oefenen, schrijft u naar de vereniging op het bovenstaande adres en vermeldt u uw verzoek. U ontvangt in beginsel binnen een maand een antwoord; een eventuele verlenging waarin de AVG voorziet, wordt aan u uitgelegd. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit of bij de bevoegde toezichthouder in uw woonland.