Responsable du traitement
Eurokanto invite les habitants de l’Union européenne à chanter l’hymne européen ensemble le 9 mai à midi.
Le responsable du site et du traitement des données personnelles est l’association internationale sans but lucratif Eŭropa Esperanto-Unio, dont le siège social est établi avenue Louise 405 b-9, 1050 Bruxelles, Belgique. Pour toute question sur vos données, écrivez à cette adresse en précisant « Eurokanto — protection des données ».
Données utilisées et finalités
La consultation du site ne nécessite pas de compte. Des données techniques (adresse IP, date et heure, pages demandées, navigateur) peuvent être traitées pour assurer son fonctionnement et sa sécurité, sur la base de l’intérêt légitime de l’association à maintenir le site et prévenir les abus.
Si vous contactez l’équipe ou déclarez une participation, vos nom, courriel et informations sur le groupe et le rendez-vous servent à confirmer la déclaration, à l’examiner et à vous informer de la décision. Ces traitements reposent sur l’intérêt légitime de l’association à organiser le projet. Les coordonnées du contact restent privées ; les informations sur la participation deviennent publiques après validation.
Pour un groupe fermé, seule la commune est indiquée et le repère cartographique est approximatif. Aucune liste nominative de participants n’est demandée.
Pour les personnes disposant d’un compte de contribution ou d’administration, WordPress conserve les informations du profil nécessaires à la gestion des accès, sur la base de ce même intérêt légitime.
Cookies
WordPress utilise des cookies techniques pour la connexion et les préférences des utilisateurs connectés. Les cookies de connexion durent normalement deux jours, ou deux semaines avec « Se souvenir de moi » ; les préférences peuvent être conservées un an. Polylang peut également mémoriser la langue choisie, selon sa configuration. Vous pouvez supprimer ou bloquer les cookies dans votre navigateur ; certaines fonctions peuvent alors être limitées.
Destinataires et ressources externes
Les données privées sont accessibles aux personnes habilitées par l’association et aux prestataires techniques, selon leurs missions. Le site est hébergé chez OVHcloud. Les annonces publiques peuvent être indexées par les moteurs de recherche.
La bibliothèque cartographique Leaflet est chargée depuis jsDelivr. Lorsque vous affichez une carte, son fond est fourni par OpenStreetMap. Ces fournisseurs reçoivent les données techniques nécessaires aux requêtes, notamment votre adresse IP ; les coordonnées du contact organisateur ne leur sont pas transmises.
Les liens vers les partitions, notamment sur europo.be et europokune.eu, conduisent à des sites appliquant leurs propres politiques. Les fournisseurs externes peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen ; leurs politiques précisent les lieux de traitement et les garanties applicables.
Conservation
Les échanges et coordonnées privées sont conservés le temps de traiter la déclaration et ses suites, puis uniquement si un suivi convenu le nécessite. Les annonces peuvent rester accessibles comme archives du projet ; les coordonnées personnelles devenues inutiles doivent en être retirées. Les déclarations non confirmées ne sont pas publiées et doivent être supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement de la campagne.
Le lien de confirmation expire après 24 heures. Les données temporaires permettant de réafficher un formulaire erroné expirent après dix minutes ; le compteur antispam, fondé sur une empreinte de l’adresse IP, après une heure.
Les données des comptes sont supprimées ou anonymisées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Les journaux et sauvegardes suivent les cycles de conservation de l’hébergement. Une conservation prolongée peut répondre à une obligation légale ou à la défense d’un droit.
Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et, lorsque cela s’applique, de portabilité. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs.
Pour exercer vos droits, écrivez à l’association à l’adresse ci-dessus en précisant votre demande. Une réponse est apportée en principe sous un mois ; toute prolongation prévue par le RGPD vous sera expliquée. Vous pouvez également saisir l’Autorité de protection des données belge ou l’autorité compétente dans votre pays de résidence.